Lecture automatique · Zéro saisie manuelle

Prenez plus de clients sans embaucher.
Zenvia lit vos factures, saisit les données.
Vous validez, c'est tout.

Chaque justificatif reçu par email est lu automatiquement : fournisseur, date, montant, TVA. Vous ne ressaisissez plus rien, vous gagnez plusieurs heures chaque jour, de quoi suivre plus de dossiers sans y passer plus de temps.

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Email
① Votre client
Envoie ses justificatifs par email
Pièce jointe ou photo · rien à installer
FOURNISSEURMONTANTTVADATE
② Zenvia
Lit & saisit les données pour vous
Fournisseur · montant · TVA · date — sans ressaisie
3ValiderVos outilsSage
③ Vous
Validez & exportez vers vos outils comptables
Raccourci clavier · zéro ressaisie

De la boîte mail de votre client à votre logiciel comptable — sans saisir une seule ligne.

Lecture automatique

Montant, TVA, fournisseur et date extraits de chaque justificatif — dès sa réception.

Zéro saisie manuelle

Vous ne ressaisissez plus rien. Vous vérifiez, vous corrigez si besoin, vous validez.

Export en un clic

Vers vos outils comptables, déjà ventilé. Vos écritures sont prêtes, pas à retaper.

Pour chaque profil

Ce que ça change concrètement

Zenvia ne remplace pas votre rôle — Zenvia rend la collaboration avec vos clients fluide.

Client au carnet papier

Ses factures cessent de s'empiler dans une chemise

Avant

Chaque mois de mai, c'est la course aux justificatifs perdus.

Avec Zenvia

Il transfère ses factures par email au fil de l'eau. À la déclaration, son dossier est déjà rangé, lu et exportable. Vous le remerciez.

Client assujetti TVA

Ses déclarations TVA arrêtent d'être un sprint trimestriel

Avant

Pièces éparpillées, calculs de dernière minute, peur de l'erreur.

Avec Zenvia

Chaque justificatif est lu dès réception : montant, TVA, fournisseur. Vous validez au lieu de ressaisir.

Cible V1
Comptable indépendant

Vos clients réfractaires n'ont rien à installer

Avant

Vous courez après les pièces, vous ressaisissez à la main, vous facturez sous-évalué.

Avec Zenvia

Vos clients envoient par email. Vous recevez des dossiers rangés par client, déjà lus, prêts à valider et à exporter vers vos outils habituels.

Programme pilote ouvert

Conçu pour les comptables de Maurice

Zenvia se construit avec les comptables qui rejoignent le programme pilote.

1 adresse
Une seule adresse email, pour tous vos clients

Vos clients transfèrent leurs justificatifs à une adresse unique. Chacun est rangé automatiquement dans le bon dossier client, avec fournisseur, date, montant et TVA déjà lus. Un expéditeur inconnu arrive dans un bac « À classer » et Zenvia s'en souvient la fois suivante.

TVA
Des pièces prêtes avant la déclaration

Les justificatifs arrivent au fil de l'eau au lieu de s'accumuler jusqu'à l'échéance. Le jour de la déclaration, le dossier est déjà lu, rangé et exportable vers vos outils comptables habituels. Vous validez au lieu de ressaisir.

Accès pilote

On construit Zenvia avec
les comptables.

Créez votre compte en quelques minutes, que vous exerciez seul ou en cabinet. Vos clients vous envoient leurs justificatifs par email, vous validez et vous exportez. 6 semaines gratuites, sans carte bancaire.

💼
Pour le comptable

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Adresse email unique, inbox multi-clients rangée automatiquement, validation rapide au clavier, export vers vos outils comptables. Accompagnement direct pendant les pilotes.

  • Une adresse email unique pour tous vos clients
  • Documents rangés par client + lus automatiquement
  • Validation au clavier + export vers vos outils comptables
  • 6 semaines gratuites, sans carte bancaire
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Pour vos clients
✉️
Rien à installer

Vos clients envoient par email

Aucune application, aucun compte. Vos clients transfèrent simplement leurs factures à votre adresse Zenvia, depuis leur téléphone ou leur ordinateur.

  • Pièce jointe ou photo (PDF, JPG, PNG, HEIC)
  • Rangé automatiquement dans le bon dossier
  • Gratuit, sans engagement pour vos clients
🎁Argument commercial : aucune friction pour vos clients réfractaires au numérique.
🛡️ Data Protection Act 2017🇪🇺 Hébergement RGPD🔐 2FA obligatoire📂 Archivage 5 ans MRA
Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

Comment mes clients envoient-ils leurs documents ?

Vous recevez une adresse email unique, que vous exerciez seul ou en cabinet. Vos clients y transfèrent leurs factures et reçus (en pièce jointe ou en photo) depuis n'importe quel appareil, sans rien installer. Vous pouvez aussi importer vous-même des documents par glisser-déposer.

Mes clients doivent-ils créer un compte ou payer ?

Non. Seul vous, comptable, avez un compte Zenvia. Vos clients se contentent d'envoyer leurs justificatifs par email, gratuitement et sans application à installer.

Comment les documents sont-ils rangés ?

Zenvia reconnaît l'expéditeur et range automatiquement chaque document dans le bon dossier client. Un expéditeur inconnu arrive dans un bac « À classer » où vous l'attribuez en un clic — et Zenvia s'en souvient pour la prochaine fois.

Est-ce que Zenvia remplace la MRA ? Mon rôle de comptable ?

Non, et ce n'est pas notre but. Zenvia est une passerelle qui transporte les bonnes données entre vos clients, vous, et les obligations MRA. Vous gardez la valeur ajoutée fiscale ; vos clients gagnent en autonomie.

Quels formats de documents sont acceptés ?

PDF, JPG, PNG et HEIC. Les emails avec ou sans pièce jointe sont traités, les PDF multi-pièces sont séparés automatiquement, et les doublons sont détectés avant lecture pour ne jamais traiter deux fois le même justificatif.

Que se passe-t-il si j'arrête Zenvia ?

Vous partez quand vous voulez : aucun engagement de durée, aucun préavis. Depuis Paramètres, un clic télécharge l'archive complète de votre compte, documents originaux compris ; depuis la fiche de chaque client, un autre clic récupère ses seules pièces, sans tout retélécharger. La suppression de votre compte efface ensuite l'ensemble, avec la trace probante que le Data Protection Act 2017 impose de conserver.

Qui répond de la conservation légale des pièces ?

Zenvia s'en charge. Dès la réception, l'empreinte du fichier original est figée et son horodatage certifié ; la pièce est ensuite conservée dix ans, soit le double des cinq ans exigés à Maurice. Vous n'avez pas de sauvegarde à organiser de votre côté.

Où sont hébergées les données de mes clients ?

Dans l'Union européenne, chez des prestataires conformes, chiffrées en transit et au repos, et cloisonnées : un comptable ne voit jamais les dossiers d'un autre. Le traitement respecte le Data Protection Act mauricien de 2017, et l'analyse des documents se fait chez un prestataire européen, jamais américain.

Stop la chasse aux justificatifs.

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